Microsoft アカウントと組織アカウント

こんにちは。

今回は、Microsoft アカウントと組織アカウントについてです。

Microsoft のサービスを利用されている方でも、この 2 つのアカウントの違いをご存知ない方がいるくらいなので、Microsoft のサービスを使っていない方にはとってもわかりにくいものなんだろうなぁ〜って個人的には思ってます。

去年 1 年間でも、前職の職場でこのアカウントの違いを 3 回くらいは説明した気がします。

そんでもって、Microsoft や Microsoft に関連するサービスを使っている中で、この 2 つのどちらかしか使えないシーンがあったり、その昔は、同じメールアドレスで、Microsoft アカウントと組織アカウントを使えてしまった時代があったり、Microsoft の製品でも昔は Micorosoft アカウントだったけど、今は組織アカウントになっているものとか色々ある(ような気がしている)ので、混乱しやすいんだと思います。

そして、自分も最近、組織のメールアドレスを使った Microsoft アカウントを過去に使っていたために、ちょっと困ったこともあったので、その辺を書いてみようと思います。

Microsoft アカウントと組織アカウントについて
1. Microsoft アカウント
2. 組織アカウント
Microsoft アカウントと組織アカウントで、同じメールアドレスを使っている問題
職場のメールアドレスで Microsoft アカウントを作ったために起きた問題
まとめ

Microsoft アカウントと組織アカウントについて

まずは、Microsoft アカウントと組織アカウントについて、現時点での位置づけをまとめました。

多分、だいたいあってるはず。

ちなみに、Microsoft Azure のポータルにサインインするときに、メールアドレスを入力すると、以下の画面が出てくると思います。

これの、「個人アカウント」が Microsoft アカウントで、「職場または学校アカウント」が組織アカウントだと思ってください。

Microsoft アカウント

Microsoft アカウントについて調べて見たら、Microsoft のドキュメントは以下のドキュメントがありました。

ただ、正直、何を言っているのかよくわかんない。

Microsoft アカウントとは - Microsoft サポート

Microsoft アカウントとは何か、およびそれを使用する利点について説明します。

僕は、Microsoft アカウントは、Microsoft のサービスを利用する際に使用する「個人」のアカウントで、アカウントの管理は、Microsoft が行なっているものだと認識しています。

このアカウントを作成する前提条件としては、個人が受信できるメールアドレスがあるということです。

ですので、メールは、gmail でもいいですし、outlook.com でもいいですし、極端な話、職場で使っているメールアドレスでもいいんです。

ただし、職場で使っているメールアドレスで Microsoft アカウントを作成することはお勧めできません。

っていうか、やらない方が絶対にいい。

だって、転職したらそのメールアドレスのメールを受信できなくなっちゃうもん。

なので、個人で管理しているメールアドレスを使いましょう！

組織アカウント

組織アカウントは、すごく雑に言っちゃえば、Azure Active Directory(AAD) で管理されているアカウントです。

ですので、管理しているのは、AAD を管理している人で、通常は各企業の管理者です。

わかりやすく確認するんでしたら、Microsoft Azure で 30 日間無料アカウントとかを作ってみるといいと思います。

Azure で最初のサブスクリプションを作成すると、必ずテナント(AAD)が作成されます。

多分作られる AAD は、[メールアドレスの「@」と「.」を抜いた文字列]+[.onmicrosoft.com]というドメインになっているはずで、ユーザを追加すると、[ユーザ名]+[@]+[メールアドレスの「@」と「.」を抜いた文字列]+[.onmicrosoft.com] という超絶長いメールアドレス形式のアカウントになるはずです。

この追加したアカウントが組織アカウントです。

で、Microsoft 365 を使っている企業ですと、職場のメールアドレスは組織アカウントのアカウントと一緒の形にカスタマイズしていることが多いはずです。

まぁー、なんにせよ、AAD で管理されていて振り出されたアカウントが職場アカウントです。